آموزش بخش فرصت(پیش فاکتور) نرم افزار

فرصت یا پیش فاکتور یکی از مهم‌ترین اجزای فرآیند فروش در هر کسب‌وکار است. این ابزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا قبل از صدور فاکتور نهایی، جزئیات مالی مربوط به یک معامله را مشخص کرده و برای مشتری ارسال کنند. پیش فاکتور به‌عنوان یک سند موقتی، شامل اطلاعاتی مانند قیمت‌ها، تخفیف‌ها، شرایط پرداخت و زمان تحویل است که به طرفین معامله این امکان را می‌دهد تا پیش از تأیید نهایی قرارداد، تمامی جزئیات را بررسی و تأیید کنند.

در سیستم‌های حسابداری، پیش فاکتورها نقش کلیدی در مدیریت صحیح جریان‌های نقدی، کنترل موجودی، و هماهنگی با سایر بخش‌های مالی ایفا می‌کنند. بدون پیش فاکتور، فرآیند فروش می‌تواند با ابهاماتی روبه‌رو شود که ممکن است منجر به اشتباهات مالی، مشکلات پرداخت یا نارضایتی مشتریان گردد.