آموزش بخش دریافت و پرداخت نرم افزار باستانی سافت

دریافت و پرداخت یکی از ارکان اساسی در برنامه‌های حسابداری است که به‌طور مستقیم با مدیریت نقدینگی و جریان‌های مالی یک کسب‌وکار ارتباط دارد. این عملیات شامل دریافت وجوه از مشتریان، تأمین‌کنندگان، یا سایر منابع و همچنین پرداخت وجه به طرف‌های مختلف است. ثبت دقیق این تراکنش‌ها در سیستم حسابداری برای هر کسب‌وکاری حیاتی است، زیرا هر گونه اشتباه یا غفلت در ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها می‌تواند به مشکلات جدی مالی، مانند کسری نقدینگی، عدم تطابق موجودی حساب‌ها، یا اختلال در گزارش‌های مالی منجر شود.

اهمیت دقیق بودن و به‌موقع بودن دریافت و پرداخت‌ها به این دلیل است که این تراکنش‌ها نشان‌دهنده وضعیت واقعی نقدینگی شرکت هستند. به عبارت دیگر، توانایی یک کسب‌وکار در پرداخت به موقع بدهی‌ها و دریافت مطالبات، مستقیماً بر توانایی آن در ادامه فعالیت‌ها، حفظ روابط تجاری و در نهایت، رشد و پایداری کسب‌وکار تأثیر می‌گذارد. علاوه بر این، این تراکنش‌ها باید به‌صورت شفاف و دقیق در سیستم حسابداری ثبت شوند تا گزارش‌های مالی صحیح و قابل اعتمادی ایجاد گردد.

نمایش لیست دریافت و پرداخت

1. با کلیک بر روی گزینه تعدادی زیرمنو نمایش داده می شود. که با انتخاب گزینه ثبت دریافت و پرداخت و لیست نمایش داده می شود.

نحوه سند زدن

2. برای زدن سند دریافت گزینه دریافت را فعال کنید و از لیست موجود طرف حساب را انتخاب کنید. (برای زدن سند پرداخت گزینه پرداخت را فعال کنید.)

نمایش اطلاعات تماس

3. با کلیک بر روی گزینه پنجره جدیدی باز می شود که اطلاعات تماس طرف حساب را به شما نشان می دهد.

نمایش سابقه طرف حساب

4. با کلیک بر روی گزینه سابقه طرف حساب را در پایین صفحه به شما نشان می دهد. در صورت تمایل به چاپ می توانید گزینه را بزنید.

نمایش اطلاعات طرف حساب

5. با کلیک بر روی گزینه دکمه سبز رنگ می شود و اطلاعات طرف حساب در قسمت مشخص شده نمایش داده می شود.

انتخاب روش دریافت یا پرداخت

6. روش دریافت یا پرداخت سند موردنظر را می توانید از بین گزینه ها انتخاب کنید.

ثبت اطلاعات پرداخت نقدی

7. اگر روش دریافت یا پرداخت شما به صورت نقدی بود می توانید از این گزینه نقدی استفاده کنید وبعد از زدن مبلغ،مشخص کنید که مبلغ نقدی از کدام صندوق خارج یا به کدام وارد شده.

ثبت اطلاعات پرداخت با کارت خوان

8. اگر دریافتی یا پرداختی شما از طریق کارت ها یا دستگاه کارت خوانتان صورت گرفته است می توانید از این گزینه کارت استفاده کنید.

ثبت اطلاعات مربوط به چک

9. اگر چک دریافت کردید یا پرداخت کردید، از این گزینه چک استفاده کنید.اگر چکی که پرداخت کردید از دسته چک خودتان بود اول در تعاریف اطلاعات پایه دسته چک را تعریف کنید.