ویپ (VOIP) یا صدا بر بستر اینترنت، فناوری است که امکان برقراری تماسهای صوتی و ارتباطات تلفنی را از طریق اینترنت فراهم میآورد. در دنیای کسبوکار، استفاده از VOIP میتواند بهویژه در برنامههای حسابداری اهمیت ویژهای داشته باشد. این فناوری نه تنها هزینههای ارتباطی را کاهش میدهد، بلکه بهویژه برای ارتباطات با مشتریان، تأمینکنندگان، و سایر بخشهای سازمان بسیار کارآمد است. از آنجایی که در حسابداری ارتباطات دقیق و سریع با مشتریان و تأمینکنندگان بسیار حائز اهمیت است، استفاده از VOIP میتواند به تسهیل این ارتباطات کمک کند و همچنین امکان پیگیری تماسها را برای کاربران فراهم آورد.
نرمافزار حسابداری باستانی این امکان را فراهم میآورد که سیستم حسابداری با سیستمهای VOIP یکپارچه شود. به کمک این نرمافزار، تمامی تماسها و مکالمات مربوط به تراکنشهای مالی، پرداختها، و سایر مسائل حسابداری میتوانند بهصورت خودکار ثبت شوند. این یکپارچگی به مدیران این امکان را میدهد که بهراحتی تاریخچه تماسها، فاکتورها و پرداختها را پیگیری کنند و تمامی اطلاعات مرتبط با هر تماس را در یکجا و بهطور مرتب مشاهده نمایند.