هزینه و درآمد

1. با کلیک بر روی گزینه تعدادی زیرمنو نمایش داده می شود. که با انتخاب گزینه ثبت هزینه و درآمد و لیست هزینه و درآمد نمایش داده می شود.

2. برای زدن سند هزینه یا درآمد نوع سند مدنظر را فعال میکنید. از لیست موجود مرکز هزینه را انتخاب کنید. چنانچه قصد اضافه کردن مرکز جدید دارید می توانید گزینه را انتخاب کنید.

عملیات هزینه و درآمد به یکصورت می باشد و در ادامه سند هزینه رو برای شما شرح می دهیم.

3. از لیست موجود هزینه مرود نظر را انتخاب کنید. چنانچه قصد اضافه کردن مورد جدیدی دارید می توانید گزینه را انتخاب کنید سپس دفتر معین مد نظر را انتخاب نموده نام دفتر تفضیلی خود را وارد نمایید سپس به لیست دفاتر شما اضافه می گردد.

4. در این قسمت چنانچه ویرایش زده باشید شماره سند نمایش داده می شود و اگر در تنظیمات حسابداری نمایش مبلغ مجموع هزینه ها را تیک زده باشید، مجموع هزینه را مشاهده می کنید.

5. در این قسمت می توانید تاریخ را انتخاب کنید و چنانچه نیاز به توضیحات باشد می توانید تایپ کنید. توصیه می شود که شرحی از عملیات کاریتان یادداشت نمایید تا در زمان رجوع مجدد یا مغایرت گیری های مالی به راحتی اسناد برای شما شفاف باشد.

6. روش پرداخت هزینه یا دریافت درآمد را می توانید از بین گزینه ها انتخاب کنید، که 5 حالت دارد.

7. اگر روش هزینه یا درآمد شما به صورت نقدی یا تنخواه بود می توانید از گزینه نقدی استفاده کنید وبعد از زدن مبلغ، مشخص کنید که مبلغ نقدی از کدام صندوق نقدی یا تنخواه خارج یا به کدام وارد شده.

8. اگر هزینه یا درآمد شما از طریق کارت ها یا دستگاه کارت خوانتان صورت گرفته است می توانید از گزینه کارت استفاده کنید. که این پنجره باز می شود و باید اطلاعات را وارد کنید.

9. اگر برای هزینه یا درآمدتان چک استفاده کردید، گزینه چک را انتخاب کنید. چنانچه چکی که استفاده کردید از دسته چک خودتان بود اول در تعاریف اطلاعات پایه دسته چک را تعریف کنید.

10. اگر هزینه و درآمد را به صورت حواله بانکی انجام دادید از گزینه بانک استفاده کنید و گزینه های موجود را پر کنید.

11. با کلیک بر روی گزینه طرف حساب پنجره جدیدی باز می شود که می توانید مبلغ را وارد کنید و طرف حساب خود را از لیست موجود انتخاب کنید.

طرف حساب : اگر مد نظر شما بدهکار کردن یا بستانکار کردن طرف حسابتان می باشد می بایست این کار را انجام دهید که در زمان هزینه طرف حساب بستانکار می شود و در حالت درآمد طرف حساب بدهکار می شود.

12. چنانچه قصد داشته باشید فایلی پیوستی اضافه کنید می توانید روی این گزینه کلیک کنید.

13. با کلیک بر روی گزینه این پنجره باز می شود که می توانید فایل موردنظر را با کلیک بر روی انتخاب کنید.

14. در نهایت با کلیک بر روی گزینه عملیات با موفقیت انجام می شود و شما وارد بخش لیست هزینه و درآمد می شوید. در پنجره جدید شماره سند را به شما نشان می دهد و چنانچه نیاز به چاپ باشد می توانید گزینه چاپ را بزنید.